E-Mail-Server
Server, der E-Mails empfängt, speichert und versendet (z. B. über die Protokolle SMTP, IMAP, POP3).
E-Mail-Server – ausführlich erklärt
Ein E-Mail-Server nimmt Nachrichten per SMTP an, legt sie in Postfächern ab und stellt sie den Clients per IMAP (synchronisiert auf allen Geräten) oder POP3 (herunterladen und lokal speichern) bereit. In Unternehmen kommen meist Microsoft Exchange oder Exchange Online zum Einsatz, weil sie zusätzlich Kalender, Kontakte und Gruppenpostfächer synchronisieren.
Damit Mails zuverlässig ankommen, müssen DNS-Einträge, Reputation der Absender-IP und Spam-Filter zusammenspielen. Archivierung ist in Deutschland zudem gesetzlich vorgeschrieben: Geschäftsrelevante Mails müssen revisionssicher aufbewahrt werden.
Was bedeutet E-Mail-Server für Ihr Unternehmen?
- Exchange Online statt eigenem Mailserver spart Wartung und erhöht die Verfügbarkeit.
- Revisionssichere Archivierung erfüllt GoBD-Anforderungen.
- Spam- und Phishing-Filter vorschalten, MFA für alle Postfächer aktivieren.
Verwandte Begriffe
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